同樣一場記者會,有的新聞稿發出去後被多家媒體採用,有的卻石沉大海。差別往往不在議題本身不夠好,而是記者會新聞稿的切入角度沒有抓對媒體的胃口。記者每天收到大量新聞稿,能不能在幾秒內判斷「這則新聞值不值得寫」,關鍵就在開頭幾行的角度設定。這篇文章整理媒體最愛的3個切入角度,以及撰寫時該注意的重點。
角度一：數據與趨勢，給記者一個「量化」的新聞點
記者偏好能夠量化呈現的新聞內容,因為數據本身就是新聞點,容易下標、容易被讀者理解。如果記者會的內容涉及市場數據、成長幅度、產業趨勢變化,新聞稿撰寫時建議把關鍵數據放在前段,並用一句話點出這個數據代表的意義,而不是把數據埋在文章中段,讓記者要自己挖掘重點。
角度二：人物故事，讓新聞多一層「人」的溫度
純粹的企業公告式新聞稿,往往缺乏記者想要的「故事性」。如果記者會主角是創辦人、代表性員工,或是受影響的真實使用者,把人物故事放進新聞稿的角度,能讓內容更有畫面感與情感連結,也更容易被生活消費類、地方新聞類媒體採用。撰寫時建議用具體的情境或引言帶出人物觀點,而不是只用職稱與頭銜介紹人物。
角度三：產業影響，回答「這件事跟誰有關」
第三個媒體常用的切入角度,是這則新聞對產業或社會帶來的影響。記者在判斷是否採用一則新聞稿時,常會思考「這對讀者有什麼意義」。如果記者會內容能連結到產業趨勢、政策方向,或是對消費者生活的實際影響,新聞稿中明確點出這個連結,會比單純介紹企業自身消息更容易吸引產業線或財經線記者的興趣。
撰寫格式：倒金字塔結構，重點放最前面
不論選擇哪個切入角度,記者會新聞稿的撰寫格式都建議採用倒金字塔結構——最重要的資訊放在第一段,包括核心新聞點、5W1H基本資訊,後續段落再補充細節與引言。這樣的結構方便記者快速抓到重點,也方便媒體在版面有限時,直接從後段刪減而不影響核心訊息完整性。
搭配引言與素材，提高新聞稿的完整度
新聞稿中適度加入企業代表人的引言,能增加內容的可信度與可讀性,引言內容建議具體、有觀點,避免流於「感謝大家支持」這類空泛用詞。同時準備好高解析度照片、活動側拍影片等素材一併提供給媒體,能大幅提高記者採用與後續製作報導的意願。
東點娛樂協助企業把記者會現場完整呈現
新聞稿角度寫得再好,記者會現場的執行品質同樣會影響報導內容的呈現,例如現場畫面是否有足夠的拍攝素材、活動視覺是否到位。東點娛樂在企業活動領域累積十多年、上千場活動經驗,提供從場地佈置、視覺設計到現場執行的一條龍全包式服務,協助企業把記者會的每個細節都準備到位,讓新聞稿內容有更好的畫面支撐。
常見問題 FAQ
Q1：記者會新聞稿的長度大概要控制在多少字？
一般建議控制在800到1200字左右,重點資訊放在前3段,避免內容過長導致記者抓不到重點,細節資訊可以另外整理成補充資料提供給有興趣深入報導的媒體。
Q2：新聞稿要在記者會前發出，還是當天才發？
通常建議在記者會現場正式發布,部分議題也會搭配「解禁時間」的方式,提前提供給特定媒體準備,但約定好在同一時間點才能對外刊出,確保報導時間點一致。
Q3：新聞稿角度該怎麼決定？三個角度可以同時使用嗎？
可以,但建議以一個角度為主軸貫穿全文,其他角度作為輔助補充,避免新聞稿因為想涵蓋太多重點而顯得焦點分散,反而降低記者判斷新聞價值的效率。
讓記者會新聞稿與現場執行相輔相成
一份好的記者會新聞稿,能大幅提高媒體報導的機會與品質,但現場執行的完整度同樣是媒體觀感的關鍵。如果你正在籌備企業記者會,歡迎與東點娛樂聊聊,讓十多年活動經驗協助你把記者會現場執行得專業到位。